La administración de la información en una organización con objetivos y metas definidas facilita el intercambio de productos y difusión de información con otras organizaciones, personas e instituciones con el fin de generar nuevos conocimientos. La academia como organización del sistema nacional de ciencia y tecnología, prevé usar la información en pro de la sociedad para un cambio de paradigma respecto al acceso administrado y holístico de la información clasificada y relacionada que sería esencial en los procesos de esa sociedad.
La gestión de la información, es un paso previo y de gran importancia para la consolidación de estrategias de gestión del conocimiento. El resultado de la información debidamente inventariada y estructurada es indispensable en la toma de decisiones, o la búsqueda de nuevos campos de investigación que permitan generar más conocimientos en ámbitos ya explorados o por explorar. La gestión de la información genera comunicación eficiente, ayudando así a evitar la pérdida de resultados e impulsando la generación de sinergias; además con la administración de la información académico-científica del grupo de investigación en Gestión Ambiental Territorial.